供給者情報まで、様式どおりに
代理店が入力した事業者情報と法人印が、そのまま書類に印刷されます。代理店ごとに異なる見積書・明細書の列構成も、様式として管理します。
CosMos AI · AI 書類発行
見積書から税金計算書まで、
AI が発行する広告書類
広告が登録され、掲載され、終わるタイミングに合わせて、必要な書類が決まった順番で発行されます。供給者情報と印鑑まで様式どおりに、変われば新しいバージョンで。
書類 5 種を自動発行代理店別の様式・印鑑を印刷上書きしないバージョン管理
DOCUMENT ENGINE
書類は AI エージェントが発行し、
漏れなく見届けます
広告の登録・掲載・終了のタイミングに合わせて、必要な書類が決まった順番で用意されます。書類ごとにバージョンが残るので、いつ何が変わったのかをいつでもたどれます。
STEP 01広告を登録したとき
見積書
組織の設定に応じて自動発行
日程・金額・媒体が変わると新バージョン、以前の版は保存
v1v2v3
STEP 02掲載が始まったら
掲載報告書
掲載画面のキャプチャから様式どおりに作成
STEP 03広告が終わったら
結果報告書 → 取引明細書 → 税金計算書
結果報告書が作成されると、取引明細書、続いて税金計算書が順に作成されます。
広告商品カタログ
トラッキングコードの媒体・広告商品を書類に載る名称と結び付けておけば、書類の品目と成果の集計が同じ基準で整理されます。
キャプチャから掲載報告書
掲載画面のキャプチャを一度に 12 枚まで。選んだ順に配置された PDF が作成され、すぐに登録されます。
QUOTATION
見積書の確認から承認・差し戻しまで
代理店がアップロードした見積書は担当者の確認を経ます。差し戻されると理由がすぐに画面とメールで届き、修正した見積書は新たな確認へと進みます。
- 承認・差し戻しの結果を代理店にメールで
- 差し戻されたファイルも記録として保存
- 日程・金額・媒体が変われば新バージョン
CLOSING
締め書類は、揃えば完了
終了の翌日、不足している必須書類を代理店に依頼し、結果報告書・取引明細書・掲載報告書がすべて揃うと担当者に一度だけ通知します。
- 必須書類の構成は組織設定で
- オフライン広告は結果報告書を自動で除外
- 税金計算書の承認番号は発行後に入力